Stocker des produits sans les payer tant qu'ils ne sont pas vendus : c'est tout l'intérêt du dépôt-vente. Très courant chez les distributeurs, en pharmacie ou dans la pièce automobile, ce modèle se gère nativement dans Odoo 19 grâce au suivi de propriété. Le fournisseur reste propriétaire jusqu'à la vente — et votre bilan n'est pas alourdi.
En consignation, les marchandises sont entreposées chez le consignataire (vous) mais demeurent la propriété du consignateur (le fournisseur) jusqu'à leur vente au client final. Vous élargissez votre offre sans immobiliser de trésorerie, et le fournisseur gagne en visibilité. Odoo 19 modélise cette relation via une option dédiée qui ajoute la notion de propriétaire aux stocks : les produits consignés sont suivis dans votre entrepôt mais exclus de votre valorisation. Voici la configuration complète, de la réception à la vente.
Activer la consignation
Dans Inventaire > Configuration > Paramètres, section Traçabilité, activez l'option Consignation et enregistrez. Ce réglage déclenche le suivi de propriété : un produit stocké chez vous peut désormais appartenir à un tiers jusqu'à sa vente.
Réceptionner du stock en consignation
Rendez-vous dans Opérations > Réceptions (ou via le tableau de bord de l'inventaire).
Cliquez sur Nouveau. Le formulaire de réception affiche les informations clés : référence, contact, date planifiée, document d'origine, société et statut.
Sélectionnez le fournisseur des marchandises consignées. L'étape déterminante : renseignez le champ Assigner le propriétaire pour désigner le détenteur réel du produit. Ajoutez ensuite la ligne produit, indiquez la quantité reçue, puis cliquez sur Marquer à faire.
Validez la réception : la quantité entre dans votre entrepôt tout en restant la propriété du fournisseur. Vous pouvez ensuite consulter les Emplacements de stock dans le menu Rapports.
Ce rapport détaille emplacement, produit consigné, lot/numéro de série, propriétaire, quantités en main, réservée et disponible — une transparence totale sur le statut du stock consigné. L'historique des mouvements complète le suivi.
Vendre un produit en consignation
La vente d'un produit consigné est identique à celle d'un article classique, à condition que l'option « Peut être vendu » soit activée et que le client soit bien distinct du fournisseur/propriétaire.
Créez un nouveau devis depuis le menu Commandes.
Renseignez le client, les conditions (dates, paiement), ajoutez le produit consigné et la quantité, puis confirmez pour générer le bon de livraison. Cliquez sur le bouton intelligent Livraison et validez.
Dans le bon de livraison, l'onglet Mouvements détaille la transaction : produit, emplacement de prélèvement, lot/série éventuel, propriétaire d'origine et quantité — la traçabilité du stock du fournisseur jusqu'au client.
Dans Rapports > Historique des mouvements, on vérifie que le produit a été déplacé depuis les emplacements partenaires/fournisseurs, confirmant qu'il a été vendu pour le compte du consignateur.
Aucun impact sur votre valorisation
Point essentiel : les produits consignés n'entrent pas dans la valorisation de stock du consignataire. Dans le rapport de valorisation de stock, ils sont exclus puisque la propriété reste au fournisseur jusqu'à la vente. Les écritures comptables n'affectent donc pas votre bilan, ce qui garantit un reporting financier juste.
Cas d'usage typiques en France
Le modèle de consignation est répandu dans plusieurs secteurs. En distribution, il permet de tester la demande sur un nouveau référencement sans risque de trésorerie. En pharmacie et dispositifs médicaux, il sécurise la disponibilité de produits coûteux ou peu rotatifs, payés uniquement à la dispensation. Dans la pièce automobile, il maintient un stock de proximité chez le réparateur tout en laissant la propriété au distributeur. Dans tous ces cas, Odoo trace la propriété sans fausser la valorisation.
Conclusion
La gestion de la consignation dans Odoo 19 sépare proprement détention physique et propriété comptable : vous stockez et vendez des biens qui appartiennent à un tiers, avec une traçabilité en temps réel et un bilan préservé. Fournisseurs et consignataires collaborent ainsi sans immobiliser de capital inutile.
Chez AldenSync, nous paramétrons la consignation et synchronisons les flux de propriété, de vente et de règlement avec vos partenaires et votre comptabilité. Parlons de votre dépôt-vente et structurons-le proprement dans Odoo.