Pour créer un produit dans Odoo, ouvrez Ventes ou Inventaire, cliquez sur « Nouveau » dans Produits, puis renseignez le nom, le type (stockable, consommable ou service), le prix de vente, le coût, les taxes et la catégorie. Vous pouvez activer le suivi de stock, ajouter des variantes (taille, couleur) et définir les unités de mesure. Un produit bien paramétré alimente correctement ventes, achats et comptabilité.
Où crée-t-on un produit dans Odoo ?
On crée un produit depuis les modules Ventes, Achats ou Inventaire, rubrique « Produits ». La fiche produit est partagée par tous les modules : ce que vous saisissez sert à la vente, à l'achat et au stock.
Cette centralisation évite les doublons et les incohérences. Pour comprendre cette logique transversale, voyez notre article sur les modules Odoo et le guide débutants.
Choisir le bon type de produit
Le type de produit détermine son comportement dans Odoo : c'est le premier choix à faire.
| Type | Usage |
|---|---|
| Stockable | Suivi de quantités en stock |
| Consommable | Géré mais sans suivi de stock |
| Service | Prestation, sans stock |
Un mauvais type fausse la gestion : un service déclaré stockable créera des mouvements inutiles.
Les informations essentielles de la fiche
Quelques champs structurent la fiche produit et conditionnent ventes, achats et compta.
- Nom et référence interne.
- Prix de vente et coût.
- Taxes à la vente et à l'achat.
- Catégorie de produit (pour la comptabilité analytique et le stock).
- Unité de mesure.
Renseigner le coût permet à Odoo de calculer automatiquement la marge sur vos ventes.
Gérer le suivi de stock
Pour un produit stockable, activez le suivi pour connaître les quantités en temps réel. Odoo gère alors entrées, sorties, réservations et règles de réapprovisionnement.
Vous pouvez définir des stocks minimum déclenchant un réapprovisionnement automatique. Pour approfondir la logistique, voyez notre article sur les méthodes de réservation de stock.
Variantes et attributs
Les variantes permettent de gérer un même produit décliné en plusieurs versions sans créer dix fiches.
- Définissez des attributs : taille, couleur, matière.
- Odoo génère les variantes correspondantes.
- Chaque variante peut avoir son prix et son stock propres.
C'est idéal pour le textile, le mobilier ou tout catalogue à options.
Catégories et comptabilité
La catégorie de produit pilote la valorisation du stock et les comptes comptables utilisés. Bien la paramétrer évite des écritures erronées.
C'est un point souvent négligé qui a un fort impact comptable. En cas de doute, faites valider votre paramétrage par un intégrateur ou voyez comment automatiser la comptabilité.
Vendre, acheter ou fabriquer le produit
Des onglets dédiés indiquent si le produit peut être vendu, acheté ou fabriqué, et avec quels fournisseurs. On y associe les fournisseurs, les délais et les prix d'achat.
Ces informations alimentent automatiquement les devis, commandes d'achat et ordres de fabrication. C'est tout l'intérêt d'une fiche unique au cœur d'un ERP intégré.
Un bon catalogue, base d'une gestion fiable
La qualité de vos fiches produits conditionne la fiabilité de toute votre gestion : ventes, stock, achats et comptabilité en dépendent. Un catalogue propre, avec des références cohérentes et des taxes justes, évite des erreurs en cascade sur tous les documents.
- Référencement clair et conventions de nommage.
- Catégories bien pensées pour la compta et le stock.
- Coûts renseignés pour suivre la marge.
Prendre le temps de structurer son catalogue au démarrage est un investissement rentable. C'est aussi le bon moment pour rationaliser des références obsolètes. Le produit étant partagé par tous les modules Odoo, chaque erreur se propage : d'où l'importance d'un paramétrage soigné, éventuellement validé lors de votre déploiement. Un catalogue maîtrisé, c'est une gestion sereine au quotidien.
Questions fréquentes
Quelle différence entre produit stockable et consommable ?
Un produit stockable fait l'objet d'un suivi de quantités en stock, avec entrées et sorties. Un consommable est géré et acheté, mais sans suivi de stock. Le type service, lui, désigne une prestation sans stock.
Peut-on gérer des variantes dans Odoo ?
Oui. En définissant des attributs comme la taille ou la couleur, Odoo génère automatiquement les variantes d'un produit. Chaque variante peut avoir son propre prix, sa référence et son niveau de stock.
Faut-il renseigner le coût d'un produit ?
C'est recommandé. Le coût permet à Odoo de calculer la marge sur les ventes et de valoriser le stock. Sans coût, vous perdez une information clé pour piloter la rentabilité de votre activité.
La fiche produit est-elle partagée entre modules ?
Oui. La même fiche produit sert aux ventes, aux achats, au stock et à la fabrication. Cette centralisation évite les doublons et garantit la cohérence des données dans toute l'entreprise.
Conclusion
Le meilleur point de depart reste un cadrage adapte a votre PME : vos besoins reels, vos modules prioritaires et votre budget. Parlez de votre projet avec AldenSync pour une estimation claire et sans engagement.