Pour créer un bon de commande fournisseur dans Odoo, on ouvre le module Achats, on crée une demande de prix avec le fournisseur et les produits, puis on la confirme : elle devient un bon de commande. À la livraison, on enregistre la réception qui met à jour le stock, puis on contrôle la facture fournisseur. Odoo relie ainsi achat, stock et comptabilité sans ressaisie.
Où crée-t-on un bon de commande fournisseur ?
On le crée dans le module Achats, à partir d'une demande de prix (RFQ) que l'on confirme. La demande de prix devient un bon de commande une fois validée.
Ce flux relie automatiquement la commande au stock et à la facture fournisseur. Pour situer ce module, voyez notre article sur les modules Odoo et le guide débutants.
De la demande de prix au bon de commande
Le processus d'achat suit des étapes claires et traçables dans Odoo.
- Achats > Demandes de prix > « Nouveau ».
- Sélectionnez le fournisseur et ajoutez les produits.
- Envoyez la demande de prix par e-mail si besoin.
- Confirmez : elle devient un bon de commande.
- Réceptionnez la marchandise, puis contrôlez la facture.
Chaque étape laisse une trace, utile pour l'audit et le suivi.
Réception et mise à jour du stock
À la livraison, la réception enregistrée dans Odoo augmente automatiquement le stock. Le bon de commande affiche les quantités reçues et restant à recevoir.
On gère ainsi les livraisons partielles sans difficulté. Cette synchronisation stock-achat est au cœur de la logistique Odoo, en lien avec les méthodes de réservation de stock.
Le contrôle de la facture fournisseur
| Politique de contrôle | Facturation basée sur |
|---|---|
| Quantités commandées | Le bon de commande |
| Quantités reçues | Les réceptions réelles |
Odoo peut baser la facture fournisseur sur les quantités commandées ou réellement reçues, ce qui évite de payer plus que livré. Le rapprochement à trois (commande, réception, facture) sécurise vos paiements.
Réapprovisionnement automatique
Odoo peut générer automatiquement des demandes de prix quand le stock passe sous un seuil. Les règles de réapprovisionnement déclenchent l'achat auprès du fournisseur défini.
Cela évite les ruptures et fluidifie les approvisionnements. C'est un bénéfice direct d'un système intégré qui relie stock et achats.
Gérer fournisseurs et prix d'achat
La fiche produit liste les fournisseurs, leurs prix et délais, repris automatiquement sur les commandes.
- Plusieurs fournisseurs par produit, avec priorité.
- Prix et délais de livraison par fournisseur.
- Quantités minimales de commande.
Odoo propose ainsi le bon fournisseur au bon prix lors d'un réapprovisionnement.
Faut-il un accompagnement ?
Le flux d'achat standard est accessible, mais les règles de réapprovisionnement et de contrôle méritent un paramétrage soigné. Mal réglées, elles créent des achats inutiles ou des ruptures.
Un intégrateur aide à caler ces règles sur votre réalité. Voyez aussi le coût d'un déploiement.
Maîtriser ses achats pour protéger sa marge
Un processus d'achat structuré dans Odoo, c'est moins de ruptures, de meilleurs prix et une marge mieux protégée. En centralisant fournisseurs, prix et délais, vous achetez au bon moment, au bon prix, et payez exactement ce qui est livré.
- Comparaison des fournisseurs et des prix.
- Contrôle à trois : commande, réception, facture.
- Réapprovisionnement automatique sur seuils.
Les achats étant reliés au stock et à la comptabilité, chaque commande met à jour la disponibilité et prépare la facture fournisseur. Cette continuité supprime les ressaisies et fiabilise les chiffres. Pour le volet logistique associé, voyez le module Inventaire et, plus largement, à quoi sert un ERP. Un achat maîtrisé est souvent le premier levier de rentabilité d'une PME qui gère des produits.
Questions fréquentes
Quelle différence entre demande de prix et bon de commande ?
Une demande de prix (RFQ) est une consultation envoyée au fournisseur. Une fois confirmée, elle devient un bon de commande, c'est-à-dire un engagement ferme d'achat qui déclenche la réception et la facturation.
La réception met-elle à jour le stock automatiquement ?
Oui. Quand vous enregistrez la réception d'un bon de commande, Odoo augmente automatiquement le stock de l'entrepôt concerné et met à jour les quantités reçues et restant à recevoir.
Peut-on payer seulement ce qui est reçu ?
Oui. En réglant la politique de contrôle sur « quantités reçues », Odoo base la facture fournisseur sur les livraisons réelles. Cela évite de payer des quantités commandées mais non encore livrées.
Odoo peut-il commander automatiquement aux fournisseurs ?
Oui. Avec des règles de réapprovisionnement, Odoo génère des demandes de prix dès que le stock passe sous un seuil, auprès du fournisseur défini sur la fiche produit, ce qui limite les ruptures.
Conclusion
Le meilleur point de depart reste un cadrage adapte a votre PME : vos besoins reels, vos modules prioritaires et votre budget. Parlez de votre projet avec AldenSync pour une estimation claire et sans engagement.