Pour gérer les acomptes et paiements dans Odoo, on demande un acompte directement depuis un devis ou une commande (montant fixe ou pourcentage), ce qui génère une facture d'acompte. Les paiements s'enregistrent via « Enregistrer un paiement », avec gestion des règlements partiels et du paiement en ligne. Odoo suit le solde restant dû et rapproche les encaissements de la banque.
Comment demander un acompte dans Odoo ?
Depuis une commande confirmée, le bouton « Créer une facture » propose l'option acompte (pourcentage ou montant fixe). Odoo génère alors une facture d'acompte que le client règle avant la livraison.
Le solde sera facturé ensuite, à la livraison ou à l'achèvement. Cette mécanique est intégrée au module Ventes, comme expliqué dans notre article sur la gestion commerciale Odoo.
Les étapes d'un acompte
La gestion d'un acompte suit un parcours simple et traçable.
- Confirmez le devis en bon de commande.
- Cliquez sur « Créer une facture » puis choisissez « Acompte ».
- Indiquez le pourcentage ou le montant.
- Envoyez la facture d'acompte et encaissez le paiement.
- Facturez le solde le moment venu.
Odoo gère automatiquement la déduction de l'acompte sur la facture finale.
Enregistrer un paiement
Sur une facture, le bouton « Enregistrer un paiement » solde tout ou partie du montant dû. Vous choisissez le journal (banque, caisse), le montant et la date.
Le paiement met à jour le statut de la facture et la trésorerie. En connectant votre banque, le rapprochement devient quasi automatique : voyez notre guide pour automatiser la comptabilité.
Gérer les paiements partiels
| Situation | Statut de la facture |
|---|---|
| Paiement total | Payée |
| Paiement partiel | Partiellement payée, solde suivi |
| Aucun paiement | Non payée, relançable |
Odoo accepte les règlements partiels et affiche en permanence le solde restant dû. Vous suivez ainsi précisément ce que chaque client doit encore.
Le paiement en ligne
Odoo permet au client de payer en ligne sa facture ou son acompte via un fournisseur de paiement. Le devis en ligne peut intégrer un bouton de paiement immédiat.
Cela accélère l'encaissement et améliore la trésorerie. C'est un atout du caractère intégré d'Odoo, où vente, facture et paiement se suivent sans rupture, comme le montre à quoi sert un ERP.
Suivi des impayés et relances
Odoo automatise les relances clients selon des niveaux que vous définissez. Les factures non réglées remontent dans un tableau de suivi.
- Relances par e-mail programmées.
- Niveaux de relance progressifs.
- Vue globale des créances clients.
Ce suivi réduit les retards de paiement et sécurise la trésorerie.
Acompte et comptabilité
La facture d'acompte génère une écriture comptable et gère sa propre TVA. À la facture finale, l'acompte est déduit automatiquement.
Le traitement comptable des acomptes peut être subtil (TVA, comptes dédiés) : un paramétrage validé par un comptable est recommandé. Voyez aussi comment gérer la TVA et le rôle de l'intégrateur.
Acomptes : sécuriser la trésorerie des projets
Demander un acompte n'est pas qu'une formalité : c'est un levier de trésorerie et un engagement du client. Pour les activités à cycle long (fabrication, prestation, négoce sur commande), l'acompte finance le lancement et réduit le risque d'impayé.
- Acompte à la commande pour engager le client.
- Paiements échelonnés sur les gros montants.
- Solde encaissé à la livraison.
Odoo gère ces mécaniques de bout en bout, en reliant acompte, facture finale et comptabilité. Couplé au module Comptabilité et à la connexion bancaire, le suivi des encaissements devient fluide. Pour les implications de TVA des acomptes, un paramétrage validé par un comptable est recommandé, comme pour l'ensemble de votre déploiement Odoo. Bien utilisés, les acomptes assainissent durablement votre trésorerie.
Questions fréquentes
Comment demander un acompte dans Odoo ?
Depuis une commande confirmée, cliquez sur « Créer une facture » et choisissez l'option acompte, en pourcentage ou montant fixe. Odoo génère une facture d'acompte, puis déduit ce montant de la facture finale.
Odoo gère-t-il les paiements partiels ?
Oui. Vous pouvez enregistrer un règlement partiel sur une facture ; Odoo la marque alors « partiellement payée » et affiche le solde restant dû, que vous pourrez encaisser et relancer ultérieurement.
Le client peut-il payer en ligne ?
Oui. Avec un fournisseur de paiement configuré, le client règle sa facture ou son acompte en ligne, parfois directement depuis le devis. Cela accélère l'encaissement et fiabilise le suivi de trésorerie.
L'acompte est-il déduit de la facture finale ?
Oui, automatiquement. La facture d'acompte est comptabilisée séparément, puis son montant est déduit lors de la facture finale, qui ne réclame que le solde restant dû au client.
Conclusion
Le meilleur point de depart reste un cadrage adapte a votre PME : vos besoins reels, vos modules prioritaires et votre budget. Parlez de votre projet avec AldenSync pour une estimation claire et sans engagement.